1. Verantwortlicher

[Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen der Kfz-Schadenabwicklung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Bestandsdaten der Nutzer (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation)
• Daten der Geschädigten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Unfallort, Unfallbeschreibung)
• Gegnerische Daten (Kennzeichen, Versicherung)
• Fotos und Dokumente (Unfallfotos, Gutachten, Vollmachten, Korrespondenz)
• Nutzungsdaten (Anmeldedaten, Zeitstempel, IP-Adressen bei Login)

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Vertrags zur Schadenabwicklung zwischen den beteiligten Parteien (Autohaus, Gutachter, Anwalt)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Systems (Protokollierung von Anmeldeversuchen, Schutz vor unbefugtem Zugriff)

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

• Hetzner Online GmbH — Hosting-Dienstleister (Standort: Deutschland). Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
• E-Mail-Dienstleister — Für den Versand von Benachrichtigungen. [Dienstleister eintragen]
• Beteiligte Parteien im Schadensfall — Autohaus, Gutachter und Anwalt erhalten Zugriff auf die fallbezogenen Daten im Rahmen der Schadenabwicklung.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

5. Speicherdauer

Falldaten werden für die Dauer der Schadenabwicklung und darüber hinaus für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Fallabschluss aufbewahrt (gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Verjährungsfristen). Danach werden die personenbezogenen Daten anonymisiert. Nutzerdaten werden nach Deaktivierung des Kontos und Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

8. Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Authentifizierung). Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

9. Verschlüsselung

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Gespeicherte Daten werden auf verschlüsselten Datenträgern abgelegt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mittels bcrypt gehasht.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: März 2026